Veilig informatiebeheer is in onze digitale samenleving belangrijker dan ooit tevoren. BIjna alles wordt tegenwoordig online geregeld. Dat levert voordelen op, maar maakt ons ook kwetsbaarder. Cybercriminelen liggen op de loer. Op alle plekken waar persoonsgegevens worden gebruikt, worden er dan ook strenge regels gehanteerd om deze te beschermen. Zo ook in het onderwijs. Je wil niet dat gevoelige informatie in verkeerde handen terechtkomt.
Het is dan ook niet voor niets dat steeds meer scholen de hulp van https://www.digitrust.nl/ inschakelen. Zij helpen diverse sectoren om hun informatiebeheer te verbeteren en te laten voldoen aan de strenge eisen die door de Europese norm ISO 27001 worden gesteld. Dit is noodzakelijk om datalekken te voorkomen. Naast het volgen van deze audit en het behalen van een certificaat zijn er echter ook andere dingen die je als leraar kunt doen om een datalek in jullie bestand te voorkomen. In dit artikel zetten we enkele tips op een rij.
Stuur belangrijke bijlagen in een beveiligde omgeving
Wil je belangrijke informatie per mail versturen? Dan is het belangrijk om deze niet als gewone bijlage aan de mail te bevestigen, maar het in een beveiligde omgeving te uploaden. Wanneer de ontvanger de bijlage wil openen, moet hij eerst een toegangscode krijgen via zijn mobiele nummer. Zo weet je zeker dat de bijlage ook echt bij de juiste persoon komt en hoef je niet bang te zijn dat deze informatie bij derden terechtkomt.
Informatiebeheer verbeteren middels ISO 27001
ISO 27001 is een wereldwijd erkende norm die wordt gebruikt op het gebied van informatiebeveiliging. Je moet aan verschillende eisen voldoen om je te laten certificeren middels deze norm. Binnen deze norm staat beschreven aan welke richtlijnen je moet voldoen bij het implementeren, vaststellen, bijhouden en het verbeteren van de informatiebeveiliging.
Het is meestal niet verplicht om over een ISO 27001 certificaat te beschikken, maar hiermee toon je wel aan dat je weet hoe je op de juiste manier met persoonsgegevens om moet gaan. Middels dit certificaat toon je ouders dus dat hun gegevens veilig zijn bij jullie school. Iets wat zeker in de huidige tijd steeds belangrijker wordt.
Voorkom meekijkers op je scherm
Zeker in het onderwijs zijn er altijd wel mensen die nieuwsgierig genoeg zijn om even een blik op het beeldscherm te werpen. Zorg er daarom voor dat deze zo veel mogelijk afgeschermd is. Loop je even weg? Vergrendel deze dan direct. Schrijf ook nooit wachtwoorden ergens op, want dan is de kans groot dat de computer alsnog ontgrendeld kan worden.
Let op het gebruik van beeldmateriaal
Met de komst van het internet is ook een geheel andere discussie ontstaan. Zo zijn veel ouders het er bijvoorbeeld niet mee eens als er zonder toestemming beeldmateriaal van hun kind op de website of social media wordt geplaatst. Daarom is het belangrijk om altijd vroegtijdig toestemming te vragen aan de ouders, dit vast te leggen en beeldmateriaal enkel te gebruiken wanneer hier aantoonbaar toestemming voor is gegeven. Dit is niet alleen belangrijk voor de veiligheid van het kind, maar ook voor die van de school.
